在留期間更新許可申請書，按申请书上的顺序逐栏说明。先选你的签证种类，下载对应的申请书，对着这一页填。
用 A4 纸打印。Excel 版可以在电脑上填好再打印，签名那一栏留着手写。链接是入管厅网站上的文件。
申請人等作成用１ · 申请人本人填
右上角贴照片（4cm×3cm，3 个月内拍，背面写名字）。
写「中国」。
按护照写，公历年月日。
按护照身份页写拼音大写，姓（Family name）和名（Given name）分开写。
注意：申请书上写明：有有效护照的，照护照身份页写。不要写汉字名代替。
圈「男」或「女」。
已婚圈「有」，未婚、离婚圈「無」。
公司职员写「会社員」。
写到省、市就可以，比如「中国上海市」「中国遼寧省大連市」。
写到楼名和房间号，和在留卡背面（或住民票）上的住址一致。
注意：搬过家但还没去区役所登记的，先去登记再交申请。
日本的号码。没有座机的，只写手机就行。
照护照写。
照在留卡正面写，在留期间写「3年」「1年」这样。
注意：官方记入例写明：看不清的可以用入管的“在留カード等読取アプリケーション”读卡确认；实在不知道在留期间的写「不明」。
在留卡右上角的 12 位（2 个字母 + 8 个数字 + 2 个字母）。
一般写「5年」（官方记入例也是 5 年）。
注意：申请书上写明：审查结果不一定按希望的期间给。
用日语写一句，比如「株式会社○○で引き続き働くため。」（官方记入例：「株式会社○○で働くため。」）
没有的圈「無」。有的话圈「有」，括号里写罪名和处分内容。
注意：申请书上写明包括交通违章等的处分。拿不准的如实写上，比漏写安全；申请书上写明，填了不实内容会受到不利处理。
有的话圈「有」，每人一行：続柄（关系，用日语写：夫、妻、子、父、母、兄、姉、弟、妹）、氏名、生年月日、国籍、同居の有無（是否同住）、勤務先・通学先（工作单位或学校，孩子写学校或保育园名）、在留卡号。没有的圈「無」。
注意：只写在日本的：父母、配偶、孩子、兄弟姐妹、祖父母、叔伯姑姨都算，不只是同住的人；同住的朋友等也要写。写不下另附一张纸。
申請人等作成用２ N · 申请人本人填
技人国用的是 N 様式（右上角写着 N）。下载时选对签证种类的申请书就是这一份。
公司全称和支店名，地址、电话写你主要上班的那个地方的。
(1) 在日本毕业勾「本邦」，在国外勾「外国」；(2) 勾学历（大学院博士／修士、大学、短期大学、专门学校…）；(3) 学校名；(4) 毕业年月日。
注意：按毕业证写。中国的大学写学校的正式名称，可以用汉字。
18 选大学院～短期大学的，在上面一组里勾专业大类；选专门学校的，在下面一组里勾。没有合适的勾「その他」并在括号里写具体专业。
只有做 IT 工作的人填。有资格或考试合格的圈「有」并写名称（比如“基本情報技術者”），没有圈「無」。不做 IT 的不用填。
按时间顺序写每份工作的入社年月、退社年月和公司名。现在的公司退社栏空着。
一般不用写。未成年人由父母等法定代理人申请时才写。
本人手写签名，写上填写日期。
注意：签名要手写（申请书上写明要“自署”），打印出来的不算。填好以后、交之前内容有变化的，本人在改动的地方改正并签名。
自己去交的不用写。请行政书士等代办时由代办人写。
所属機関等作成用１・２ N · 公司（人事）填
这两页交给公司填，最后由公司写上公司名和代表者姓名。第 4 页（作成用２）就算第 11 栏不用填也要一起交。下面是公司要填的内容，拿回来后对照看一下。
正式员工一般勾「雇用」。
公司名、法人番号（13 位）、支店名、雇用保险适用事业所番号（11 位）、业种编号、地址电话、资本金、最近年度的年销售额、员工人数和外国员工人数。
没有期限的勾「定めなし」；写入职日期。
写税前的年额或月额，不含通勤、住房、扶养等津贴。
注意：拿回来对一下：和你的工资单、住民税证明上的收入大致对得上。
有职位的写职位名，没有勾「なし」。
从申请书附的“職種一覧”里选主要职种的编号。技人国要从 2～18、24～31、51～54、999 里选。
公司写你具体做什么工作（官方记入例：「海外取引における翻訳・通訳業務」）。
注意：技人国要求工作内容用得上你的专业知识。拿回来看一下：写的内容和你实际做的一致，并且能和第 18、19 栏的学历、专业对上。
只有派遣、或者实际上班的地方和第 3 栏不同时才写。
公司写上公司名和代表者姓名、填写日期。