在留期間更新許可申請書，按申请书上的顺序逐栏说明。先选你的签证种类，下载对应的申请书，对着这一页填。
用 A4 纸打印。Excel 版可以在电脑上填好再打印，签名那一栏留着手写。链接是入管厅网站上的文件。
申請人等作成用１ · 申请人本人填
右上角贴照片（4cm×3cm，3 个月内拍，背面写名字）。
写「中国」。
按护照写，公历年月日。
按护照身份页写拼音大写，姓（Family name）和名（Given name）分开写。
注意：申请书上写明：有有效护照的，照护照身份页写。不要写汉字名代替。
圈「男」或「女」。
已婚圈「有」，未婚、离婚圈「無」。
没有工作的写「無職」；有资格外活动许可在打工的，写「アルバイト」（官方记入例）。孩子写「学生」或「無職」。
写到省、市就可以，比如「中国上海市」「中国遼寧省大連市」。
写到楼名和房间号，和在留卡背面（或住民票）上的住址一致。
注意：搬过家但还没去区役所登记的，先去登记再交申请。
日本的号码。没有座机的，只写手机就行。
照护照写。
照在留卡正面写，在留期间写「3年」「1年」这样。
注意：官方记入例写明：看不清的可以用入管的“在留カード等読取アプリケーション”读卡确认；实在不知道在留期间的写「不明」。
在留卡右上角的 12 位（2 个字母 + 8 个数字 + 2 个字母）。
一般写「5年」（官方记入例也是 5 年）。
注意：申请书上写明：审查结果不一定按希望的期间给。
用日语写一句，比如「夫（妻）と引き続き日本で生活するため。」（官方记入例：「妻と今後も日本で生活するため。」）
没有的圈「無」。有的话圈「有」，括号里写罪名和处分内容。
注意：申请书上写明包括交通违章等的处分。拿不准的如实写上，比漏写安全；申请书上写明，填了不实内容会受到不利处理。
有的话圈「有」，每人一行：続柄（关系，用日语写：夫、妻、子、父、母、兄、姉、弟、妹）、氏名、生年月日、国籍、同居の有無（是否同住）、勤務先・通学先（工作单位或学校，孩子写学校或保育园名）、在留卡号。没有的圈「無」。
注意：只写在日本的：父母、配偶、孩子、兄弟姐妹、祖父母、叔伯姑姨都算，不只是同住的人；同住的朋友等也要写。写不下另附一张纸。
申請人等作成用２ R · 申请人本人（孩子由父母代写）填
家族滞在用的是 R 様式（右上角写着 R）。
配偶写结婚登记，孩子写出生登记。(1) 在日本区役所交过届出的，写区役所名和日期，没交过的空着；(2) 在中国登记的，写登记机关（比如「中国上海市○○区民政局」）和日期。
注意：日期和结婚证、出生证明上的一致。
靠扶养者（配偶或父母）的收入生活的，勾「親族負担」（官方记入例也是这个）。
有资格外活动许可并在打工的圈「有」，填 (1) 工作内容 (2) 店名和电话 (3) 每周工作小时数 (4) 报酬（勾月额或日额）。打好几份工的全部写上。没有打工的圈「無」。
注意：照实写。家族滞在的资格外活动许可一般是每周 28 小时以内，超过会影响更新。
孩子的申请由父母（法定代理人）办时，写父母的姓名、关系、住址、电话。大人自己申请不用写。
本人手写签名，写上填写日期。孩子的由法定代理人（父母）签名。
注意：签名要手写（申请书上写明要“自署”），打印出来的不算。填好以后、交之前内容有变化的，本人在改动的地方改正并签名。
自己去交的不用写。请行政书士等代办时由代办人写。
扶養者等作成用１ R · 扶养者（配偶或父母）填
写申请人的姓名（护照拼音）和在留卡号。
照扶养者的护照和在留卡写。
从申请人的角度勾：申请人的妻子是扶养者就勾「妻」，丈夫是扶养者勾「夫」，孩子的申请勾「父」或「母」。
注意：容易勾反。官方记入例：申请人是丈夫、扶养者是妻子，勾的是「妻」。
公司名、法人番号（13 位，可以问公司，或在国税厅“法人番号公表サイト”查）、支店名、主要上班地点的地址和电话。
写税前年收入。
注意：和一起交的住民税课税证明上的收入对得上。
扶养者本人手写签名，写上填写日期。